چگونه برای هر اتفاق و مشکلی از قبل آماده باشیم؟
پیش‌بینی و اقدام
مجله‌ی آموزش ایلیاد - پیش قدم یا پیش‌کنشگر بودن به معنای اندیشیدن و عمل کردن پیش از حوادث پیش‌بینی شده است. این روش نه تنها یک روش عالی برای جلوگیری از کار بیشتر در مسیر انجام کاری است، بلکه می‌تواند برای جلوگیری از مشکلات نیز بسیار مهم باشد. برای ابتکار عمل، شروع به اقدام، پذیرفتن مسئولیت خود و کنترل پاسخ‌های خود کنید. با انجام کارهایی مانند پیش‌بینی آینده خود و تمرکز بر راه حل‌ها به جای مشکلات، دیدگاه شادتر و فعال‌تری را حفظ خواهید کرد.
پیش‌بینی و اقدام
به آنچه احتمالاً در آینده شما اتفاق می‌افتد فکر کنید
با فکر کردن در مورد مسائل بالقوه احتمالی و آگاهی از تغییرات احتمالی در آینده، می‌توانید بر اساس آن برنامه‌ریزی و اقدام کنید.
• به عنوان مثال، اگر می‌دانید که به زودی می‌خواهید به تعطیلات بروید، اکنون باید مبلغی پول را برای وعده‌های غذایی یا فعالیت‌های سرگرم کننده برای تعطیلات کنار بگذارید.
• به عنوان مثال، اگر می‌دانید که به زودی می‌خواهید به تعطیلات بروید، اکنون باید مبلغی پول را برای وعده‌های غذایی یا فعالیت‌های سرگرم کننده برای تعطیلات کنار بگذارید.
از کارهای کم فوریت جلوتر باشید
با انجام به موقع کارهای روزمره و منظم به جای به تعویق انداختن آنها، استرس کمتری برای خود ایجاد می‌کنید و در عین حال مطمئن می‌شوید که این کارهای کوچک به مشکل بزرگتری تبدیل نشوند. کمی تلاش رو به جلو می‌تواند بعدا شما را از یک بحران بزرگتر نجات دهد.
• توجه ویژه‌ای به تعمیر و نگهداری پیشگیرانه داشته باشید، خواه این امر به معنای بررسی بنزین، روغن یا آب رادیاتور اتومبیل شما، چک کردن ذخیره مواد غذایی یا صرف هر هفته اندکی پول برای پس‌انداز است.
• توجه ویژه‌ای به تعمیر و نگهداری پیشگیرانه داشته باشید، خواه این امر به معنای بررسی بنزین، روغن یا آب رادیاتور اتومبیل شما، چک کردن ذخیره مواد غذایی یا صرف هر هفته اندکی پول برای پس‌انداز است.
مواردی که مهمترین هستند را در اولویت قرار دهید
داشتن یک لیست بی‌پایان از وظایف برای انجام دادن، ممکن است طاقت فرسا باشد، و احتمالاً باعث می‌شود بدون اینکه در واقع یک کار را انجام دهید، شما مدام از یک کار به کار دیگر، پرش کنید. به جای اینکه بخواهید همه کارها را یک باره انجام دهید، به مواردی بپردازید که مهمتر هستند و اولویت دارند وهدفتان را انجام آنها قرار دهید.
• اگر لیست کارهای شما شامل مواردی نظیر تمیز کردن کمد، بردن ماشین برای معاینه فنی و سازماندهی مجدد اتاق خواب است، باید بر روی مهمترین، یعنی معاینه فنی ماشین تمرکز کنید.
• اگر لیست کارهای شما شامل مواردی نظیر تمیز کردن کمد، بردن ماشین برای معاینه فنی و سازماندهی مجدد اتاق خواب است، باید بر روی مهمترین، یعنی معاینه فنی ماشین تمرکز کنید.
اقدامات خود را ارزیابی کنید تا ببینید آیا درست عمل می‌کنند یا نه
هر چند وقت یک بار، یک دقیقه متوقف شوید و در مورد آنچه انجام داده‌اید تأمل کنید. اگر به اهداف خود نرسیدید، به این فکر کنید که چگونه می‌توانید کارها را با کارآیی بیشتری انجام دهید و طرحی جدید ارائه دهید.
• برای انجام این کار یک برنامه، چک لیست یا روال معمول ایجاد کنید.
• به دنبال مراحلی باشید که بتوانید آنها را حذف، تلفیق یا کوتاه کنید.
• برای انجام این کار یک برنامه، چک لیست یا روال معمول ایجاد کنید.
• به دنبال مراحلی باشید که بتوانید آنها را حذف، تلفیق یا کوتاه کنید.
پذیرش مسئولیت و توانایی خود
پذیرش مسئولیت و توانایی خود
مشکلات‌تان را بپذیرید
شما تنها کسی هستید که می‌توانید به اهداف خود برسید و مشکلات خود را برطرف کنید. در حالی که در زندگی شما افرادی هستند که از شما حمایت خواهند کرد، برای دستیابی به موفقیت باید به خودتان اعتماد کنید. ابتکار عمل را شروع کنید و وقتی با مشکلی روبرو شدید از این چالش استقبال کنید.
• به جای اینکه هنگام بروز مشکلی تقصیر را به گردن شخص دیگری یا چیز دیگری بیندازید، مسئولیت مسئله را را در دست بگیرید و خود در جهت حل آن تلاش کنید.
• به جای اینکه هنگام بروز مشکلی تقصیر را به گردن شخص دیگری یا چیز دیگری بیندازید، مسئولیت مسئله را را در دست بگیرید و خود در جهت حل آن تلاش کنید.
روی آنچه می‌توانید کنترل کنید تمرکز کنید
صرف وقت برای نگرانی درباره چیزهایی که نمی‌توانید فعالانه تغییر دهید بی فایده است. از انرژی و انگیزه خود برای کار در مقابله با وظایفی که می‌دانید می‌توانید انجام دهید استفاده کنید. این کار به شما امکان می‌دهد کارهای مثبت بیشتری انجام دهید در حالی که احساس مثبت‌تری دارید.
• به عنوان مثال، اگر در مورد نمرات پسرتان در مدرسه استرس دارید، نمی‌توانید برای او را نمره خوبی بگیرید. با این حال، می‌توانید به او کمک کنید تا برای امتحانش خوب بخواند، مطمئن شوید که خواب کافی دارد و او را تشویق کنید که نمرات خود را جدی بگیرد.
• به عنوان مثال، اگر در مورد نمرات پسرتان در مدرسه استرس دارید، نمی‌توانید برای او را نمره خوبی بگیرید. با این حال، می‌توانید به او کمک کنید تا برای امتحانش خوب بخواند، مطمئن شوید که خواب کافی دارد و او را تشویق کنید که نمرات خود را جدی بگیرد.
اهداف واقع بینانه‌ای برای خود تعیین کنید
این یک روش عالی برای حفظ انگیزه و حرکت به جلو است. اگر اهدافی را تعیین کنید که دور از دسترس باشد، خود را برای ناامیدی تنظیم می‌کنید و انگیزه شما برای ادامه کار در جهت رسیدن به هدفتان بسیار کمتر است.
• به جای اینکه به خود بگویید همه اضافه وزن خود را ظرف یک ماه کاهش دهید، هر روز هدف خود را برای شنا یا دویدن یک مسافت مشخص، تعیین کنید.
• به جای اینکه به خود بگویید همه اضافه وزن خود را ظرف یک ماه کاهش دهید، هر روز هدف خود را برای شنا یا دویدن یک مسافت مشخص، تعیین کنید.
به جای فقط مشاهده کردن، فعالانه شرکت کنید
افراد فعال در حاشیه نمی‌نشینند و یا فقط به پیشنهادات دیگران گوش نمی‌دهند. اقدام کنید و مشارکت فعال را شروع کنید، خواه با ارائه ورودی در جلسات شغلی و یا ارائه برنامه‌های خود برای فعالیت‌های خانوادگی.
ثابت قدم بمانید
سازگاری در نحوه تعامل شما با دیگران و همچنین اقداماتی که برای خود انجام می‌دهید بسیار مهم است. بدانید که چقدر می‌توانید تحمل کنید و قدم‌های کوچک و سازگار در جهت اهداف خود بردارید.
• اگر قول‌هایی بدهید که در آن نمی‌توانید انتظارات غیرواقعی را حفظ کنید یا آنها را تنظیم کنید، خود و دیگران را ناامید خواهید کرد.
• اگر قول‌هایی بدهید که در آن نمی‌توانید انتظارات غیرواقعی را حفظ کنید یا آنها را تنظیم کنید، خود و دیگران را ناامید خواهید کرد.
خود را مسئول بدانید
وقتی نوبت به انجام کارها می‌رسد، باید خود را به این وظیفه متصل کنید و مطمئن شوید که آن را در مدت زمان مناسب انجام می‌دهید. این به معنای پذیرفتن مسئولیت و دادن احساس اضطرار به هر وظیفه است.
• در نظر داشته باشید تمام مواردی را که امیدوارید خود را در قبال آن مسئول بدانید به شخص دیگری بگویید. این فرد به شما کمک می‌کند تا به اهداف خود پایبند باشید و به شما اطلاع دهد چه موقع می‌توانید عملکرد بهتری داشته باشید.
• در نظر داشته باشید تمام مواردی را که امیدوارید خود را در قبال آن مسئول بدانید به شخص دیگری بگویید. این فرد به شما کمک می‌کند تا به اهداف خود پایبند باشید و به شما اطلاع دهد چه موقع می‌توانید عملکرد بهتری داشته باشید.
خود را با افراد با انگیزه محاصره کنید
برای فعال بودن، می‌خواهید وقت خود را با افرادی سپری کنید که باعث برتری شما می‌شوند. اگر توسط افراد محرک و با انگیزه احاطه شده باشید، به احتمال زیاد انگیزه خود را نیز حفظ خواهید کرد.
• اگر اوقات خود را با شخصی منفی، تنبل یا به طور مشابه بی‌انگیزه سپری کرده‌اید، وقت آن است که بین خود و این شخص فاصله ایجاد کنید.
• اگر اوقات خود را با شخصی منفی، تنبل یا به طور مشابه بی‌انگیزه سپری کرده‌اید، وقت آن است که بین خود و این شخص فاصله ایجاد کنید.
با فعال بودن، پاسخ‌های خود را کنترل کنید
با فعال بودن، پاسخ‌های خود را کنترل کنید
به جای مشکلات روی راه حل‌ها تمرکز کنید
اگرچه به راحتی می‌توان مشکلات را به عنوان موانع منفی دانست، اما سعی کنید این طرز فکر را تغییر دهید. تمرکز خود را بر این بگذارید که به یک مسئله ساز تبدیل شوید و راه‌حل‌هایی را برای مشکلاتی که با آن روبرو می‌شوید کشف کنید.
• اگر مشکلات را به عنوان موارد قابل حل می‌بینید، ارائه راه حل برای شما بسیار آسان‌تر است.
• اگر مشکلات را به عنوان موارد قابل حل می‌بینید، ارائه راه حل برای شما بسیار آسان‌تر است.
در زمان عصبانیت یا پریشانی با آرامش ارتباط برقرار کنید
اگر متوجه شدید که هنگام صحبت با شخصی ناراحت هستید، چند نفس عمیق بکشید تا آرام شوید و دوباره تمرکز کنید. اگرچه به سختی می‌توان خشم را کنترل کرد، اما برقراری ارتباط آرام و موثر بسیار بهتر است.
• می‌توانید نفس‌های عمیق بکشید تا در هر موقعیتی که احساس ناراحتی می‌کنید، خواه ارتباط برقرار کنید و یا برقرار نکنید، خود را آرام کنید.
• می‌توانید نفس‌های عمیق بکشید تا در هر موقعیتی که احساس ناراحتی می‌کنید، خواه ارتباط برقرار کنید و یا برقرار نکنید، خود را آرام کنید.
از نتیجه‌گیری منفی پرهیز کنید
اگرچه به راحتی می‌توان یک قضاوت سریع انجام داد، اما مهم است که قبل از نتیجه‌گیری تمام اطلاعات را بدست آورید. حفظ چشم انداز باز به شما کمک می‌کند منطقی تر فکر کنید و راه حل‌های بهتری ارائه دهید.
• اگر کسی به پیام متنی شما پاسخ نداده است، به جای اینکه تصور کنید نمی‌خواهد با شما صحبت کنند، فکر کنید که ممکن است خیلی شلوغ باشد یا به تلفن خود دسترسی نداشته باشد.
• اگر کسی به پیام متنی شما پاسخ نداده است، به جای اینکه تصور کنید نمی‌خواهد با شما صحبت کنند، فکر کنید که ممکن است خیلی شلوغ باشد یا به تلفن خود دسترسی نداشته باشد.
برای درک دیدگاه دیگران، خود را به جای دیگران قرار دهید
اگر در درک جنبه شخصی شخص مشکل دارید یا فقط می‌خواهید تصویر دقیق‌تری بگیرید، دیدگاه شخص مقابل را در نظر بگیرید. همدلی به شما کمک می‌کند فقط یک طرف چیزها را نبینید.
• به عنوان مثال، اگر کارمند یا همکارتان همیشه دیر هنگام سرکار حاضر می‌شود، سعی کنید دلیل این اتفاق را بفهمید. آیا آنها فرزندی دارند که باید به مدرسه رسانده شوند؟ آیا حمل و نقل قابل اعتمادی دارند؟ سعی کنید این مسئله را از دیدگاه آنها ببینید.
• به عنوان مثال، اگر کارمند یا همکارتان همیشه دیر هنگام سرکار حاضر می‌شود، سعی کنید دلیل این اتفاق را بفهمید. آیا آنها فرزندی دارند که باید به مدرسه رسانده شوند؟ آیا حمل و نقل قابل اعتمادی دارند؟ سعی کنید این مسئله را از دیدگاه آنها ببینید.
وقتی احساس خستگی یا اضطراب دارید، فعالیت‌های سازنده انجام دهید
به جای اینکه درگیر احساس اضطراب یا مقدار زیاد تفکر ناسالم شوید، سعی کنید با انجام کارها حواس خود را پرت کنید. هدایت انرژی برای انجام کارهای کوچک به شما کمک می‌کند احساس مثبت و مثمرثمر داشته باشید.
• به عنوان مثال، اگر نمی‌توانید از استرس و نگرانی در مورد اینکه آیا در محل کار افزایش هزینه خواهید داشت یا خیر، دست بردارید، ذهن خود را به کارهای ساده‌تری مانند تمیز کردن حیاط یا شستن ظرف‌ها معطوف کنید.
• صحبت با افرادی که به آنها اعتماد دارید درباره چیزهایی که نگران‌کننده هستند نیز می‌تواند راهی خوب برای دریافت برخی توصیه‌ها باشد در حالی که مقداری از استرس خود را تسکین می‌دهد.
• به عنوان مثال، اگر نمی‌توانید از استرس و نگرانی در مورد اینکه آیا در محل کار افزایش هزینه خواهید داشت یا خیر، دست بردارید، ذهن خود را به کارهای ساده‌تری مانند تمیز کردن حیاط یا شستن ظرف‌ها معطوف کنید.
• صحبت با افرادی که به آنها اعتماد دارید درباره چیزهایی که نگران‌کننده هستند نیز می‌تواند راهی خوب برای دریافت برخی توصیه‌ها باشد در حالی که مقداری از استرس خود را تسکین می‌دهد.
از خود بپرسید چه چیزهایی را می‌توانید از شکست خود یاد بگیرید
اگر یک شکست را پشت سر گذاشتید، سعی کنید از تجربه آن یاد بگیرید. به این فکر کنید که چگونه می‌توانید مسائل را طور دیگری پیش ببرید. با تبدیل شکست‌ها به دانش، همیشه پیش خواهید رفت.
نگاه مثبت داشته باشید
چشم انداز مثبت نه تنها برای شاد و سالم ماندن مهم است، بلکه از جنبه‌های کلیدی نیز در فعالیت مهم است. به جای پیوند دادن احساسات منفی به مشکلات، سعی کنید مثبت بمانید و آنها را با نگاهی متفاوت ببینید.
• وقتی شروع به فکر کردن روی افکار منفی کردید، سعی کنید به محض مشاهده، آنها را متوقف کنید. در عوض، آنها را با افکار انگیزشی و مثبت جایگزین کنید.
• وقتی شروع به فکر کردن روی افکار منفی کردید، سعی کنید به محض مشاهده، آنها را متوقف کنید. در عوض، آنها را با افکار انگیزشی و مثبت جایگزین کنید.
مجله‌ی آموزش ایلیاد