چگونه برای یک فایل Word رمز بگذاریم؟

گذاشتن رمز در ویندوز

مجله‌ی آموزش ایلیاد - این مقاله به شما می‌آموزد که چگونه یک فایل وورد را با رمزعبور قفل کنید. این کار را می‌توانید در دو نسخه وورد در Windows و Mac انجام دهید.

گذاشتن رمز در ویندوز

فایل وورد خود را باز کنید

روی فایل ووردی که می‌خواهید با رمز عبور از آن محافظت کنید، دوبار کلیک کنید. فایل مورد نظر در « Microsoft Word» باز می‌شود.
• اگر هنوز فایل را ایجاد نکرده‌اید: « Microsoft Word» را باز کنید، روی « Blank document» کلیک کنید و قبل از ادامه، فایل خود را ایجاد کنید.

روی « File» کلیک کنید

این یک زبانه در گوشه بالا سمت چپ پنجره وورد است. با این کار منوی « File» باز می‌شود.

روی تب «Info» کلیک کنید

این را می‌توانید در بالای ستون گزینه‌هایی که در سمت چپ و انتهای پنجره است پیدا کنید.
• اگر با کلیک روی «Info» اتفاقی نیفتد، از قبل در تب «Info» هستید.

روی « Protect Document» کلیک کنید

این یک نماد قفل در زیر نام فایل در بالای صفحه است. با زدن این گزینه، یک منوی کشویی ظاهر می‌شود.

روی «Encrypt with Password» کلیک کنید

این گزینه نزدیک بالای منوی کشویی است. با کلیک بر روی آن، پنجره‌ای برای باز کردن، باز می‌شود.

رمز عبور را وارد کنید

رمز عبوری را که می‌خواهید استفاده کنید در قسمت متن «password» در وسط پنجره تایپ کنید. و سپس روی تأیید کلیک کنید. کلید تایید یا همان «ok» در پایین پنجره بازشو است.

رمز ورود را دوباره وارد کنید، سپس روی تأیید کلیک کنید

وارد کردن دوباره رمز عبور، انتخاب رمز ورود شما را تأیید می‌کند. به محض بستن فایل وورد موردنظر، هیچ کس نمی‌تواند آن را بدون وارد کردن رمز ورود دوباره باز کند.
• دقت کنید که می‌توانید فایل را بدون باز کردن فایل یا وارد کردن رمز عبور حذف کنید.

گذاشتن رمز در مک

فایل وورد خود را باز کنید

روی فایل ووردی که می‌خواهید روی آن رمز بگذارید، دوبار کلیک کنید. سند در «Microsoft Word» باز می‌شود.

اگر هنوز سند ایجاد نکرده‌اید، « Microsoft Word» را باز کرده و سند خود را قبل از ادامه ایجاد کنید.

روی « Review» کلیک کنید

این تب در بالای پنجره وورد قرار دارد. با کلیک روی « Review»، یک نوار ابزار زیر ردیف تب‌ها در بالای پنجره ظاهر شود.

روی «Protect Document» کلیک کنید

این گزینه به شکل یک نماد قفل شکل در سمت راست و انتهای نوار ابزار است. با کلیک روی این گزینه یک پنجره بازشو ظاهر می‌شود.

رمز عبور را وارد کنید

یک رمز ورود در قسمت «password» در بالای پنجره تایپ کنید. این باعث می‌شود افراد نتوانند بدون وارد کردن رمز ورود، فایل را باز کنند.
• اگر می‌خواهید از تغییر فایل توسط افراد جلوگیری کنید، یک رمز ورود در قسمت پایین متن در این پنجره تایپ کنید.

روی «OK» کلیک کنید

در پایین پنجره بازشو است.

رمزعبور خود را دوباره وارد کنید، سپس روی تأیید کلیک کنید

این انتخاب رمز ورود شما را تأیید می‌کند. به محض بستن فایل، هیچ کس نمی‌تواند آن را بدون وارد کردن رمز ورود، فایل را دوباره باز کند.

مجله‌ی آموزش ایلیاد