چطور خودمان را معرفی کنیم؟

معرفی خود در موقعیت‌های اجتماعی

مجله‌ی آموزش ایلیاد - اگر در معرفی خود به دیگران گیج شده‌اید یا عصبی هستید، تنها نیستید! چه در کلاس، چه با گروهی از همکاران جدید در محل کار و چه با یک فرد غریبه در یک مهمانی، معرفی کردن خود می‌تواند برای بسیاری از افراد ناراحت کننده یا استرس‌زا باشد. خبر خوب این است که ترفندهای ساده‌ای وجود دارد که می‌توانید از آنها برای سهولت معرفی خود استفاده کنید و به شما در ایجاد اولین تاثیر خوب کمک کند. با تمرین، معرفی خود به دیگران راحت می‌شود و شما حتی مجبور نیستید در مورد آن فکر کنید.

معرفی خود در موقعیت‌های اجتماعی

ارتباط چشمی برقرار کنید

تماس چشمی نشان می‌دهد که شما در تعامل هستید. تماس چشمی یکی از راه‌های برقراری ارتباط با انسان های دیگری است و نشان می‌دهد که طرف مقابل توجه شما را جلب می‌کند. وقتی با چشم ارتباط برقرار می‌کنید، نشان می‌دهد که باز و درگیر هستید.
• اگر راحت نیستید مستقیم به چشمان کسی نگاه کنید، به نقطه بین ابروها خیره شوید. او متوجه تفاوت نخواهد شد.
• اگر در محیط گروهی هستید، به طور دوره‌ای با اطرافیان خود تماس چشمی برقرار کنید.

لبخند بزنید

حفظ یک لبخند واقعی و روشن هنگام ملاقات با شخص جدید بسیار مهم است. از ملاقات با فردی جدید و به اشتراک گذاشتن یک تجربه مثبت واقعاً خوشحال باشید و این به ایجاد یک لبخند واقعی کمک می‌کند. گنجاندن قسمت بالای صورت در لبخند خود، یک لبخند واقعی و کمتر ساختگی ایجاد می‌کند.

از زبان بدن مناسب استفاده کنید

زبان بدن شما باید این اطمینان را دهد که شما از اعتماد به نفس و راحتی برخوردار هستید. سر خود را بالا نگه دارید و پشت خود را صاف نگه دارید، مراقب باشید که خود را خم نکنید. زبان بدن اطرافیان را بازتاب کنید. همچنین سرعت گفتار و لحن گفتار اطرافیان را برای ایجاد رابطه منعکس کنید.

معرفی خود به یک فرد

تبادل نام

اگر تبادل رسمی است، سلام کنید و نام و نام خانوادگی خود را بگویید، مثلا بگویید «سلام، من ... هستم.» اگر غیررسمی است، بعد از سلام کردن فقط نام کوچک خود را بگویید. بلافاصله بعد از اینکه نام خود را اعلام کردید، نام شخص دیگر را با گفتن« نام شما چیست؟ » با یک لحن دلپذیر بپرسید. هنگامی که نام طرف مقابل را یاد گرفتید، نام او را با گفتن «از ملاقات با شما خوشحالم ..."» یا «از آشنایی با شما خوشوقتم...» تکرار کنید.
• تکرار نام شخص به شما کمک می‌کند تا آن را به خاطر بسپارید و معرفی را شخصی‌تر نشان دهید.

دست دادن یا سایر تبریک‌های فرهنگی مناسب را ارائه دهید

اکثر فرهنگ‌ها برای همراهی سلام، نوعی تماس فیزیکی دارند. در کشور ما، اغلب دست دادن است. حتماً دست دادن را مختصر و خیلی شل یا محکم انجام ندهید.
• از تفاوت‌های فرهنگی آگاه باشید. به عنوان مثال، دست دادن محکم در چین بی ادبی تلقی می‌شود.

سوالات خود را بپرسید

مهم است که به طرف مقابل علاقه نشان دهید. سوال کنید که اهل کجاست، شغل او چیست، یا در مورد هر گونه ارتباط مشترکی که ممکن است داشته باشید، بپرسید. در مورد کارهایی که او دوست دارد انجام دهد و احساساتی که در زندگی دارد بپرسید. نشان دهید که درگیر و علاقه مند به صحبت‌های او هستید.
• شما ممکن است کمی از سابقه خود را برای مشارکت در گفتگو و اشتراک گذاری در مورد خود بگویید. صحبت در مورد شغل‌تان و کارهایی که انجام می‌دهید یا اینکه عاشق سنگ نوردی هستید مناسب است و ممکن است منجر به موضوعات بیشتری برای گفتگو شود.
• به این شکل نباشد که فقط در مورد خودتان صحبت کنید. بدین ترتیب شما خودتان را خودخواه یا بی‌علاقه نشان خواهید داد.

گفتگو را ببندید

پس از اینکه برای اولین بار با شخصی ملاقات کردید، باید گفتار خود را با بیان اینکه از ملاقات با آنها لذت بردید به پایان برسانید. اگر تعامل رسمی بود، چیزی مانند «خانم ...، از ملاقات شما خوشوقتم. امیدوارم به زودی بتوانیم دوباره صحبت کنیم.» اگر مکالمه شما غیررسمی بود، می‌توانید بگویید «ملاقات با شما بسیار خوب بود. امیدوارم شما را به زودی دوباره ملاقات کنم.»

معرفی خود قبل از سخنرانی

به حضار سلام کنید و نام خود را بیان کنید

اگر در حال سخنرانی هستید، ذکر نام و نام خانوادگی مهم است. همانطور که سلام می‌کنید و نام خود را می‌آورید، به یاد داشته باشید که واضح و مطمئن صحبت کنید.
• بگویید، «صبح بخیر، من ... هستم« یا «امروز حالتان چطور است؟ نام من ... است».

برخی از اطلاعات مربوط به خود را به اشتراک بگذارید

پس از ارائه نام خود، دلیل ارتباط شما و سخنرانی را به اشتراک بگذارید و مطمئن شوید که اعتبار خود را ارائه می‌دهید. نوع اطلاعاتی که به اشتراک می‌گذارید به مخاطب و موضوعی که درباره آن صحبت می‌کنید بستگی دارد. اگر در مورد اهمیت خوردن غذاهای ارگانیک سخنرانی می‌کنید، به مردم بگویید که شما یک دانشمند، آشپز یا متخصص محیط زیست هستید. اگر در مورد رشد کودک سخنرانی می‌کنید، حتماً خود را روانشناس کودک ذکر کنید.

هرگونه اطلاعات مرتبط دیگر را ارائه دهید. به عنوان مثال، می‌توانید یک سابقه کوتاه از تجربیات خود ارائه دهید. «نام من ... است و من استاد علوم محیطی هستم. پس از انجام تحقیقاتم در جنگل‌های بارانی شمال، فهمیدم که اشتراک راه‌های محافظت از این سرزمین چقدر اهمیت دارد. »

ارتباط موثر برقرار کنید

از همان ابتدا مطمئن شوید که صدای شما آنقدر بلند است که همه صدای شما را بشنوند. با تلفظ صریح کلمات خود از شاکی شدن افراد جلوگیری کنید. حتی می‌توانید از حضار بپرسید که آیا آنقدر بلند صحبت می‌کنید که همه بشنوند. اگر نتوانند حرف شما را بشنوند، افراد نمی‌توانند شما را درک کنند یا به آنچه شما با دیگران به اشتراک می‌گذارید احترام بگذارند.

بدن خود را حرکت دهید

با حالت خوب بایستید و در حین صحبت آزادانه حرکت کنید. بلند شوید، شانه‌ها را به جای خم شدن به عقب حرکت دهید و دستان خود را آزاد نگه دارید و از آنها برای نشان دادن در مواقع ضروری استفاده کنید. اگر مجبور نیستید پشت تریبون بایستید، راه بروید تا به افراد نشان دهید که چقدر راحت هستید و سفت به نظر نمی‌رسید.

معرفی خود در یک رویداد حرفه‌ای

نام کامل خود را بگویید

اطمینان حاصل کنید که نام کامل خود را بگویید تا فرد مقابل بتواند نام شما را به خاطر بسپارد. می‌توانید بگویید، «سلام، نام من ... است»، یا «سلام، من ... هستم»، و به احتمال زیاد آنها شما را به خاطر خواهند آورد.

یک جمله در مورد کارهایی که انجام می‌دهید، توضیح دهید

اگر در یک رویداد شبکه‌ای هستید، به احتمال زیاد در مورد آنچه با افراد مختلف انجام می‌دهید صحبت خواهید کرد. بنابراین، وقتی یک فرد جدید می‌پرسد «این چه کاری است که انجام می‌دهید؟» چه می‌گویید؟ آیا شما یک داستان ده دقیقه‌ای در مورد مسیر شغلی خود شروع می‌کنید؟ آیا لیستی از دستاوردهای خود در زمینه کاری خود را بیان می‌کنید؟ قطعا نه. مگر اینکه مکالمه طولانی‌تری داشته باشید، باید آمادگی داشته باشید که توصیف یک جمله‌ای از آنچه انجام می‌دهید که شامل اطلاعات زیر باشد را ارائه دهید:
•   شما چه حرفه‌ای دارید؟ آیا شما معلم، مدیر پروژه یا متخصص مراقبت‌های بهداشتی هستید؟
•   با چه کسانی کار می‌کنید؟ آیا با کودکان، تیم‌های پروژه‌ای بین فرهنگی یا سازمان‌های تأمین مالی خرد کار می‌کنید؟
•   چه کار انجام می‌دهید؟ آیا به بچه‌های کلاس دوم کمک می‌کنید تا مهارت‌های نوشتاری خود را توسعه دهند، آیا به تیم‌های بین فرهنگی کمک می‌کنید تا اهداف خود را حفظ کرده و بودجه خود را حفظ کنند، یا به سازمان‌های تأمین مالی خرد کمک می‌کنید تا بازار خود را در کشورهای در حال توسعه گسترش دهند؟
•   حالا جمله خود را کنار هم بگذارید. بیان کنید که چه کسی هستید، با چه کسانی کار می‌کنید و چه کاری می‌کنید.

مثل یک حرفه‌ای خداحافظی کنید

فقط دست تکان ندهید و بگویید: «از ملاقات با شما خوشحالم» و از آن شخص دور شوید. هرکسی که در یک رویداد شبکه‌ای ملاقات می‌کنید می‌تواند در آینده به شما کمک کند، بنابراین مطمئن شوید که قبل از رفتن، تماس چشمی برقرار کرده، نام شخص را تکرار کرده و کارت ویزیت یا سایر اطلاعات مربوطه را مبادله کنید.

مجله‌ی آموزش ایلیاد